Партнерам

Уважаемые участники тендера!

Просим Вас ознакомиться с правилами проведения тендера по выбору подрядной организации / поставщика:

1. Тендер проводится в два этапа:
   • Первый этап – квалификационный отбор. Организатор проводит проверку представленных Участниками документов на предмет их полноты и правильности подсчета объемов и стоимости работ/услуг/ТМЦ, а также отсутствия Участников в Едином реестре недобросовестных участников закупок Группы компаний. В данный реестр вносятся компании, имеющие факты ненадлежащего выполнения договорных обязательств перед Группой компании. Кроме того, Участники не должны иметь задолженности по налогам и другим обязательным платежам в бюджет.
   • По результатам квалификационного отбора, Организатор принимает решение о том, кто из Участников может быть допущен ко второму этапу – к проведению тендера и торгам. Председатель тендерной комиссии (Руководитель проекта или др.) вправе пригласить всех будущих участников тендера в одно время, для решения общих вопросов, возникших в ходе квалификационного отбора, касающихся предмета тендера, проектных документов, порядка его проведения и т.п. Запрещается допуск Участника на тендер, не прошедшего первый этап. Участники, прошедшие квалификационный отбор, уведомляются секретарем тендерной комиссии о времени и месте проведения тендера, не менее чем за 24 часа до его начала. Уведомление (приглашение) осуществляется посредством отправления приглашений, направляемых отобранным поставщикам при помощи автоматической рассылки из базы данных 1С/ERP и/или посредством электронной почты и/или телефонных звонков.
2. Для участия в квалификационном отборе, Участнику предоставляется следующий пакет документов:
   • Техническое задание на тендер / Заявка на закупку материалов, работ, услуг;
   • Унифицированные формы коммерческих предложений в электронном виде;
   • Ресурсную ведомость, в которой указано количество материалов, ед. измерения, цена (при необходимости);
   • Проектная документация (при необходимости);
   • Памятка участника тендера;
3. Для регистрации в квалификационном отборе на объявленный тендер, не позднее чем за 2 рабочих дня до начала тендера, Участник предоставляет следующий перечень документов, указанных на Портале https://www.bikom.kz/partner/:
   • Исходя из организационно-правовой формы:
     • Юридическое лицо: Справка о государственной регистрации юридического лица, выданная на дату подачи документов для участия; копии: Устава, протокола/решения о назначении первого руководителя; справка с банка второго уровня о наличии банковских счетов; копия свидетельства о постановке на регистрационный учет по НДС (при наличии); копии лицензий по СМР и иным видам деятельности; удостоверение личности руководителя исполнительного органа юридического лица;
     • Индивидуальный предприниматель: копии свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, удостоверения личности справка с банка второго уровня о наличии банковских счетов, свидетельства о постановке на регистрационный учет по НДС;
   • Доверенность на представителя Участника тендера, контактные данные представителя: номер городского и мобильных телефонов, адрес электронной почты, юридический и фактический адреса.
   • Коммерческое предложение, согласно условиям Технического задания, с расшифровкой стоимости материалов и СМР по отдельности, а также с указанием сроков выполнения СМР/поставки ТМЦ; коммерческие предложения предоставляются также в электронном виде.
   • Отзывы о качестве ранее выполненных работ по аналогичным видам работ, в том числе в других регионах;
   • Справка об отсутствии задолженности по налогам и обязательным платежам в бюджет, выданная не позднее 3 рабочих дней на дату предъявления для участия в тендере. Документы должны быть предоставлены в электронном виде;
   • Заполненная анкета поставщика/подрядчика.
4. При принятии решения об участии в тендере и подготовке коммерческого предложения, Участник должен учитывать следующие условия:
   • С подлежащей оплате Участнику суммы за выполненные и принятые работы/товары, удерживаются % генподрядных и/или % гарантийных платежей.
   • Генподрядные платежи удерживаются в счет возмещения расходов Заказчика по обеспечению процесса строительства, в том числе, включая, но, не ограничиваясь: охрана объекта, оплата коммунальных услуг, вывоз мусора и т.п.
   • Гарантийные платежи удерживаются на период действия гарантийного срока на выполненные работы/поставленные товары Участником. При этом, гарантийный срок составляет 3 года с момента ввода построенного объекта в эксплуатацию по акту государственной приемочной комиссии;
   • Участник должен неукоснительно соблюдать технику безопасности при выполнении работ. За нарушения техники безопасности Участник будет привлекаться к штрафным санкциям по Договору;
   • Участник обязан применять свою рабочую форму единого формата, либо форма может быть предоставлена Заказчиком с последующим удержанием ее стоимости с выполненного объема работ.
   • Участник должен обеспечить наличие необходимых инструментов, оборудования и расходных материалов для выполнения работ. В случае, если перечисленное будет предоставлено Заказчиком, то их стоимость будет удержана Заказчиком с выполненного объема работ;
   • Участник, осуществляющий строительство инженерных сетей, обязан обеспечить принятие их коммунальными службами и ввод в эксплуатацию по акту государственной приемочной комиссии. В случае выполнения Участником работ по устройству наружных магистральных сетей, Участник обязан обеспечить принятие их на баланс соответствующими коммунальными службами;
   • В случае выявления Тендерной комиссией картельного сговора между Участниками закупок, выражающегося в негласном соглашении Участников продавать материалы, работы или услуги по завышенной цене, тендер признается несостоявшимся, а лица, участвовавшие в таком сговоре, включаются в Единый реестр недобросовестных участников закупок Группы компаний.
   • При заключении Договора, если Сторонами будет принято решение о выплате Участнику закупок аванса в сумме свыше 1 000 000 (одного миллиона) тенге, Участник должен предоставить обеспечение исполнения обязательств в полной мере обеспечивающее сумму аванса, по усмотрению Руководителя проекта одним или несколькими видами/способами из следующих:
     • Банковская гарантия на сумму аванса с обязательным отправлением SWIFT подтверждения в обслуживающий банк Бенефициара. Требования к банковским гарантиям, принимаемым в качестве обеспечения, регламентированы Положением «О банковских гарантиях;
     • высоколиквидное залоговое имущество;

При необходимости, предоставляется также дополнительная гарантия – личная гарантия первого руководителя Поставщика/Подрядчика и/или учредителя/учредителей Поставщика/Подрядчика.

Если сумма аванса выше стоимости залога, то предоставляется Личная гарантия директора, учредителя и их близких родственников.

Стоимость залогового обеспечения (движимое и/или недвижимое имущество) должна на 40% превышать размер запрашиваемого аванса. В случае предоставления банковской гарантии, ее сумма должна быть равна сумме авансового платежа. Срок действия обеспечения обязательств, в том числе банковской гарантии, на сумму аванса по Договору, должен быть не менее срока окончания выполнения СМР, оказания услуг. При этом, погашение авансового платежа осуществляется на равной пропорциональной основе в течение всего срока выполнения работ на основании актов выполненных работ. Текст банковской гарантии, до ее подписания, должен быть в обязательном порядке согласован участником тендера с компанией. В качестве залога может быть предоставлена кредиторская задолженность организаций Компании, при этом, соответственно, ее выплата будет приостановлена в пределах периода освоения авансового платежа.

5. До начала тендера всем участникам дополнительно вручается экземпляр настоящей Памятки для ознакомления с правилами проведения тендера и правами участников. В соответствующем акте, участники тендера напротив наименований своих компаний, ставят росписи и указывают свои ФИО на предмет ознакомления с Памяткой.
6. В тендере должны принимать участие первые руководители компаний участников или представители, уполномоченные доверенностью для участия в тендере. До начала торгов, председатель или секретарь тендерной комиссии оглашает наименования компаний участников и их представителей.
7. В случае, если участник, предложивший наименьшую сумму прибыл поздно или не смог прибыть на тендер, но заранее оповестил об этом членов тендерной комиссии, то Председатель тендерной комиссии вправе учитывать его предложение при определении победителя тендера. При этом, участие такого Участника может быть обеспечено посредством телефонного звонка либо иного вида связи.
8. Участников тендера опрашивают на предмет получения для подготовки к тендеру всей необходимой информации, касающейся обсчета объема работ, своевременного уведомления о дате и времени проведения тендера.
9. Уточняется вопрос, все ли участники тендера являются плательщиками НДС.
10. Озвучиваются предложения каждого участника по следующим вопросам:
    • наименования страны производителя материалов и оборудования, их качественных и количественных характеристик;
    • сроков выполнения работ/оказания услуг/поставки ТМЦ;
    • размера запрашиваемого аванса от стоимости материалов и оборудования или от стоимости материалов, оборудования и работ/услуг (если аванс возможен для данного тендера), возможность выполнения работ/услуг/поставки без выплаты аванса;
    • гарантийный срок на выполненные работы/услуги, материалы и оборудование;
    • наличие собственной или арендованной техники и механизмов;
    • наличие собственной рабочей силы и специалистов, имеющих необходимую квалификацию;
    • возможности предоставить обеспечение возврата авансового платежа и др.
11. Озвучиваются две наименьшие суммы, после чего участник вправе:
    • оставить заявленную сумму без изменений;
    • скорректировать первоначально заявленную цену на любую сумму по своему усмотрению;
    • снизить цену в ходе торгов. Минимальный шаг торгов составляет:
      • при сумме лота до 7 млн. тенге – минимальный шаг равен 200 000 тенге;
      • при сумме лота от 7 млн. тенге до 30 млн. тенге – минимальный шаг равен 300 000 тенге;
      • при сумме лота свыше 30 млн. тенге – минимальный шаг равен 500 000 тенге.

Шаг торгов определяется по наименьшей заявленной цене. Указанные шаги тендера являются минимальными, и участники тендера вправе уменьшать первоначально заявленную ими цену более высокими суммами. Участники тендера вправе проголосовать за изменение минимального шага тендера.

12. Для принятия решения об изменении первоначально заявленной цены участникам тендера предоставляется время, в течение которого, они могут производить необходимые расчеты, задавать уточняющие вопросы, выходить и осуществлять телефонные переговоры. В случае необходимости, участникам тендера предоставляются ручки, карандаши, бумага, калькулятор.
13. По истечении времени, установленного Председателем тендерной комиссии, каждый участник обязан объявить о принятом решении – сохранении или изменении первоначально заявленной цены. В случае, если один из участников тендера объявит минимальную цену, но другие пожелают дополнительно снизить ее, то торги могут быть продолжены до момента пока кто-нибудь из участников тендера не объявит наиболее минимальную цену. Если один из участников озвучил свою окончательную цену, а другие участники продолжили торги, то первый участник имеет право в любое время снова вступить в торги и изменить свою цену. В случае, если после завершения тендера, кто-нибудь из участников пожелает снизить цену, то всем участникам тендера высылается электронное письмо/SMS сообщение и предоставляется время для изменения цены.
14. В случае, если минимально заявленная цена будет значительно выше сметной стоимости Заказчика, то тендер может быть признан несостоявшимся.
15. В случае, если минимально заявленная цена будет значительно ниже сметной стоимости Заказчика и других предложений участников тендера, то Председатель тендерной комиссии вправе отказать в признании такого участника победителем тендера.
16. Всем участникам тендера рекомендуется принимать участие до его окончания, по причине возможности изменения заявленных цен другими участниками тендера в последние минуты его проведения.
17. В ходе торгов, участники могут задавать уточняющие вопросы касательно процедуры проведения тендера, предмета тендера, объемов, сроков, применяемых материалов и оборудования, стоимости СМР, залогов и т.п.
18. Победитель тендера определяется на основании следующих критериев: цена/качество/сроки/опыт/отзывы/сервис/условия оплаты и другие, при этом, минимальная заявленная сумма участника тендера не является основанием для определения победителя тендера. Кроме того, тендерная комиссия вправе при принятии решения о выборе победителя учитывать такой фактор, как систематическое участие Поставщика в тендерах Компании, в том числе и с малыми объемами.
19. Договор о закупках должен быть подписан победителем закупок в течение 2 (двух) рабочих дней со дня получения проекта Договора. Договор залога должен быть зарегистрирован в течение 1 р.д у Нотариуса (3 р.д. в Департаменте Юстиции). В случае, если договора подряда/поставки/залога не будут подписаны победителем тендера в указанный срок, не по вине компании, то компания вправе привлечь к выполнению работ и подписанию договора резервного победителя. В случае, если после проведения тендера победитель тендера будет включен в Единый реестр недобросовестных участников закупок Группы компаний, то компания вправе отказать ему в заключении договора, а если договор заключен, то расторгнуть его в одностороннем порядке, и привлечь резервного победителя. В случае отказа победителя закупок от заключения договора или ненадлежащего его исполнения, такой договор заключается с резервным победителем, занявшим второе место. При отказе победителей закупок от заключения договора или ненадлежащего его исполнения/не исполнения, такие победители включаются в Единый реестр недобросовестных участников закупок холдинга.
20. Имена основного и резервных победителей тендера будут объявлены непосредственно на самом тендере. Для обсуждения и выбора победителей, тендерная комиссия может удалиться в отдельное помещение. При этом Председатель тендерной комиссии имеет право отложить объявление итогов тендера на срок до 3 суток, получив согласование Директора проектов/Генерального директора Компании.
21. Участники тендера, по истечении 3 (трех) рабочих дней после оглашения его итогов, вправе получить выписку из протокола. Выписка из протокола выдается только Начальником юридического департамента.
22. Председатель тендерной комиссии вправе отменить торги и перенести их на другую дату, если будут установлены обстоятельства, существенно дополняющие его содержание либо препятствующие его проведению.
23. В случае возникновения дополнительных вопросов по порядку участия и проведения тендера, участник может обратиться к секретарю тендерной комиссии компании.
24. В случае несогласия с результатами тендера либо наличия замечаний или предложений по процедуре его проведения, участник, в течение 14 (четырнадцати) дней с момента его проведения, может обратиться к Руководителю проектов/директору.